| Registre des activités de traitement
Responsable du traitement : Comercial Edizar, S.A.
Données du DPD : Juan Carlos Ibáñez Praderas
RESPONSABLE DU TRAITEMENT | Comercial Edizar, S.A. |
SIREN | A-50.064.131 |
ADRESSE | Zone Industrielle El Borao, Ctra. Barcelona 341, 500, Parcelle 16-17, CP 50.172, Alfajarín, Saragosse. |
TÉL. FAX | 976 13 80 97 |
COURRIEL | info@converzar.com |
DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES | Juan Carlos Ibáñez Praderas |
QUALIFICATION | AVOCAT COL. Nº 5342 DU R.e.I.C.A.Z. |
ADRESSE | C/ Doctor Cerrada, nº 3, 4º G, CP 50005, Saragosse |
TÉL. | 976 96 40 06 |
COURRIEL | jcibanez@reicaz.com |
Traitement : CLIENTS ET FOURNISSEURS
- Finalité du traitement : Gestion de la relation commerciale avec les clients et fournisseurs de l’entreprise. Résolution des questions et demandes via les formulaires de contact et les chats présents sur nos pages.
- Usages prévus :
-
- Gestion des clients, comptabilité, fiscalité et administration
- Publicité et prospection commerciale
- Réponse aux demandes via le formulaire web
- Description des catégories de personnes concernées et des catégories de données personnelles :
-
- Personnes concernées : clients et utilisateurs ; fournisseurs et personnes de contact ; demandeurs d’informations
- Catégories de données personnelles :
- Données d’identification : NIF/DNI, nom et prénom, adresse, téléphone, courriel,
- Données sur la situation sociale
- Données commerciales
- Données économiques, financières et d’assurance
- Données sur les transactions de biens et services
- Détails d’emploi
- Données de contact : courriel et téléphone pour contacts inter-entreprises
- Catégories des destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées :
- Organisations ou personnes directement liées au responsable
- Administration fiscale
- Banks, caisses d’épargne et caisses rurales
- Administration publique compétente
- Transferts de données vers un pays tiers ou une organisation internationale : non
- Délai prévu pour la suppression des différentes catégories de données (si possible) : tant que le lien avec l’entreprise est maintenu ou pendant la période nécessaire au respect de la législation. Pour les demandeurs d’informations, la durée nécessaire pour répondre à la demande.
- Description générale des mesures techniques et organisationnelles de sécurité (si possible) : Celles contenues dans le Manuel des mesures techniques et organisationnelles remis aux utilisateurs qualifiés du Responsable (administration).
Traitement : RESSOURCES HUMAINES
- Finalité du traitement : Gestion socioprofessionnelle du personnel ainsi que des processus de sélection pouvant survenir dans notre entreprise.
- Usages prévus :
- Gestion des clients, comptabilité, fiscalité et administration
- Ressources humaines
- Gestion des paies
- Prévention des risques professionnels
- Description des catégories de personnes concernées et des catégories de données personnelles :
- Personnes concernées : Employés et candidats à l’emploi dans l’entreprise
- Catégories de données personnelles :
- Données relatives à la santé (le cas échéant, traitées conformément à l’article 9 RGPD)
- Données d’identification : NIF/DNI, numéro de sécurité sociale/mutuelle, nom et prénom, adresse, téléphone, courriel, signature, image/voix, empreinte.
- Données sur la situation sociale
- Données académiques et professionnelles
- Données concernant les détails d’emploi
- Données économiques, financières et d’assurance
- Catégories des destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées :
- Organisations ou personnes directement liées au responsable
- Publication de l’image des travailleurs sur les sites internet de l’entreprise avec leur consentement
- Administration fiscale
- Organismes de la Sécurité sociale
- Autres organes de l’administration publique (Inaem)
- Banks, caisses d’épargne et caisses rurales
- Compagnies d’assurance
- Délai prévu pour la suppression des différentes catégories de données (si possible) : ceux prévus par la législation fiscale et du travail concernant la prescription des responsabilités à l’égard des employés après leur départ ; et depuis l’exercice de leur droit à l’effacement pour les candidats ou à l’issue des processus de sélection, et en tout état de cause, au maximum un an après leur collecte.
- Description générale des mesures techniques et organisationnelles de sécurité (si possible) : Celles contenues dans le Manuel des mesures techniques et organisationnelles remis aux utilisateurs qualifiés du Responsable (administration).